Aide aux colloques et congrès scientifiques

Thème

Economie / Recherche

Sous-thème

La recherche

Domaine

L'europe & l'international

Introduction

Pour promouvoir et valoriser la recherche haut-normande, la Région favorise la diffusion des travaux des laboratoires régionaux.

Quel est l'objectif?

Il s'agit de faire connaître et diffuser les travaux de recherche issus des laboratoires haut-normands auprès de la communauté scientifique internationale, des entreprises et du grand public.

En quoi consiste le dispositif?

Une aide peut être accordée aux organisateurs de colloques et congrès scientifiques se déroulant en région.
Les coûts éligibles sont ceux directement liés à la mise en place de la manifestation
• frais de préparation : une réunion du comité scientifique dans les 12 mois qui précèdent,
• déplacement et hébergement des invités présentant une communication,
• frais de personnel s'il est exclusivement recruté pour l'organisation,
• déplacements collectifs lors de la manifestation,
• location de salles équipées,
• restauration hors soirée de gala,
• frais de communication et de diffusion,
• publication des actes.

Qui sont les bénéficiaires?

Les établissements et organismes de recherche ainsi que les structures de transferts de technologie.

Comment intervient la Région?

La Région peut financer jusqu'à 20% du montant toutes taxes comprises du budget global de chaque manifestation.

Quel est son montant?

Le taux maximum d'intervention est de 20%, le plancher de 1 500 euros minimum de subvention est calculé à partir du bilan financier attesté par le comptable de l'établissement. Le plafond est de 10 000 euros de subvention. L'aide régionale pourra cependant être déplafonnée lors d'une manifestation dont l'ampleur est exceptionnelle. Les dépenses éligibles sont : frais de préparation : une réunion du comité scientifique dans les 12 mois qui précèdent, déplacement et hébergement des invités présentant une communication, déplacements collectifs lors de la manifestation, location de salles équipées, frais de personnel s'il est exclusivement recruté pour l'organisation, restauration hors soirée de gala, frais de communication, publication des actes.

Comment en bénéficier?

Les dossiers complets de demande de subvention, signés du responsable de l'établissement, doivent parvenir à la Région au plus tard 3 mois avant la date de la manifestation.

En savoir plus

La Région peut subventionner trois types de colloques :
- Colloque international : le comité scientifique doit comprendre obligatoirement des chercheurs étrangers ; lors de la manifestation, un taux minimum (20%) de chercheurs étrangers doit pouvoir être constaté ; 30% des communications doivent être assurées par des chercheurs étrangers.
- Colloque en lien avec une thématique des 6 grands réseaux de recherche régionaux (cf rubrique du site internet de la Région : Recherche - Innovation / Grands réseaux de recherche)
- Colloques apportant une contribution spécifique régionale : la recevabilité de la demande sera analysée au cas par cas

Contact

Service Recherche, Innovation

Téléphone

02.35.52.57.34

Informations complémentaires

Le dossier complet de demande de subvention, signé du responsable de l’établissement bénéficiaire, doit parvenir à la Région Haute-Normandie au plus tard trois mois avant la date de la manifestation.